Projektek működése

Mi a Projekt?

A Szívesség Közösségben való együttműködés kerete a Csoport. A csoportok két típusa a Helyi Kör, akik a Csoport Étlapról választva kapcsolódnak és a Szívügy Projekt, akik konkrét egyedi Ötlet megvalósításán dolgoznak.

Minden működő folyamatot Projektnek tekintünk – a szivesseg.net alapműködését is beleértve – melyekre azonos, az első négy év tapasztalatai alapján kicsiszolódott szabályok érvényesek. 

 

Projekt indulásának feltételei

Bármely befogadott Ötletből Projekt akkor születik, amikor a következők együttesen teljesülnek:

  1. világosan kifejtett Ötlet 
  2. minimum három fős Csoport
  3. Cselekvő státuszú ügyvivő
  4. megvalósítási Terv


... tehát a Projekt akkor születik, ha világos, hogy

  1. Mit ad, Kiknek és Hogyan
  2. mások szerint is érték
  3. a vezetője felkészült
  4. hogyan indultok


 

Amit adunk

1. személyes vezetői támogatás a Felelősöknek

A Projekt indulásával az addig Cselekvő státuszú tag, automatikusan Felelőssé lép elő, akinek a munkáját a Vezetők "munkaköri kötelessége" segíteni, hogy kérdések, kihívások, dilemmák dolgában valódi támasz legyen elérhető. 


2. kommunikációs támogatás

A projekt csoportot kap a szivesseg.net oldalon, ott eseményt hirdethet. A Szívesség Közösség egyéb csatornái (Facebook, Hírlevél) szolgálják a Projekteket, a Felelősök által küldött információt folyamatosan hangosítjuk, és tanácsokkal is segítünk.  

 

3. iroda

A Nyugati tér 1. szám alatt, a Skála Metro épület ötödik emeletén található Szíves Iroda közösségi munka-tér a Projekteknek, mely ügyvivők számára munkavégzésre reggel f9 és este 6, csoport találkozókra este 6 és 9 között áll rendelkezésre.


4. név és logohasználat

A Szívügy Projekt saját logójában kiegészítő elemként használhatja a Közösség logóját, a Felelős felléphet a Szívesség Közösség nevében, mint Szívügy Projekt ügyvivő, a Szívesség Közösség névjegy sablonából, a saját költségén névjegyet csináltathat.

5. jogi keret

A Szívesség Alapítvány mint jogi keret áll rendelkezésre. Ez azt jelenti, hogy a Szívügy Projektek adományokat gyűjthetnek és/vagy pályázhatnak a Szívesség Alapítvány, mint jogi keret ernyője alatt. A beérkező adományok kezelési költsége: 10%.

 

Amit kérünk

1. válassz vezetőt 

Ez így nyersen hangzik, de fontos. Azt tanultuk, hogy meghatározó, hogy egyértelmű legyen, hogy ki kivel dolgozik, ki kiért felel, ki kinek segít, ki kit hívhat. A Felelős a vele dolgozók Csapatáért felel, a Felelősök munkáját a Vezetők segítik.


2. rendszeres kommunikáció

Azt  tapasztaltuk, hogy rendszeresen kell beszélni, találkozni, ahhoz, hogy valóban hatékonyan mehessen a munka.
Ezért tehát minden a Felelős

a) leglább havonta beszéljen az őt segítő Vezetővel
b) legalább negyedévente személyesen is találkozzon vele


3. közteherviselés

A szivesseg.net egy internetes oldal, a működésének költségei vannak – a Szívesség Közösségben pedig emberek dolgoznak, akik igazán jól akkor tudják ezt a munkát végezni, ha a figyelmük teljes egészében itt van, tehát pénzt kell innen kapjanak, hogy kenyeret vehessenek.

Ezért a Projektek irányába kérés, hogy segítsenek a források előteremtésében.

Az alap működési módunk az adománygyűjtés, számításunk szerint 8 000 Ft / hó / projekt felett már tud a rendszer működni. Az adománygyűjtés a Felelős felelőssége – amiben, értelemszerűen, a Csapat tagjai is segíthetnek.  

 

4. megvalósítási terv

Tapasztalatunk, hogy fontos a Vízió, de az első Lépés legalább ennyire. Ezért tehát kérjük, hogy határozzátok meg, hogy kiknek, mit és hogyan, tehát milyen lépésekben kívántok Adni – és mit kértek ehhez.  


5. rendszeres beszámolók 

Azt látjuk, hogy nagyon értékes, mert leleksítő beszámolókat látni, kapni, olvasni, megosztani ... ezért tehát legalább negyedévente beszámolókat kérünk szépen a Projektek Felelőseitől! : )

 


Projekt indulása

1. ha együtt a csapat, hívd össze őket, találkozzatok,

2. osszátok el a feladatokat, találjátok ki a munkarendet,

3. véglegesítsétek az Ötlet adatlapját, hívjatok még embert, ha hiányos a Csapat

4. Felelős általában, aki ebbe belevág – VAN segtség, válassz vezetőt, jelentkezz be Nála, írásban, vagy szóban 

5. a Vezető fogad, ha tud – vagy tovább irányít olyan személyhez, aki alkalmasabb arra, hogy Neked segítsen

6. ezután Téged, Titeket fogadó Vezető személyesen segít tovább, meghirdetni, elindítani, működtetni

7. mehet a munka – meséljetek gyakran! .. : ))

 

 

Ötletből szükségszerűen kell-e Projektnek indulnia?

Nem.

Több esetben előfordult, hogy egy ötlet körül egymást itt megtaláló emberek a Szívesség Közösség keretein kívül léptek tovább, fogtak össze, és kezdték megvalósítani az Ötletüket.

Számunkra mindenképpen nagy öröm, ha katalizálhatjuk a folyamatot. 

 

 

Nem lehet projekt

  • ami egyének vagy zárt csoportok érdekeit szolgálja
  • ami nem fogad csatlakozni vágyókat (szűrés megengedett)
  • ha a projekt tagjai nem fogadják el a Szívesség Közösség itt leírt szabályait 
  • ami elsődlegesen pofitszerzést és nem értékadást szolgál (social business az Irány)

 

 

 

Szolgáló vezetés

Cégek számára készített, de tapasztalatainkat és szellemiségünket bemutató segédanyag a "Jót s Jól Közösség" című írás, ami Joós István alapító és az első három év tapasztalatait foglalja össze, PDF formátumban a linkre kattinitva letölthető. 

Az Önkéntes Kódexben leírtak pedig ugyanennek rövidebb, lágyabb megfogalmazása.